Der schnellste Weg: im Browser öffnen
Ziehen Sie die XML-Datei einfach in unseren kostenlosen E-Rechnung-Viewer: Sie sehen sofort eine normale, lesbare Rechnung — Aussteller, Positionen, Umsatzsteuer, IBAN, Fälligkeit. Zusätzlich prüft der Viewer die Kernregeln der Norm und zeigt Rechenfehler oder fehlende Pflichtangaben an.
Ihre Datei wird dabei nicht hochgeladen: Die Anzeige läuft vollständig in Ihrem Browser. Das ist bei Rechnungsdaten kein Detail, sondern der Punkt.
ZUGFeRD-PDF: Das XML steckt im PDF
Sieht die Datei wie ein normales PDF aus, kann sie trotzdem eine E-Rechnung sein: ZUGFeRD-PDFs tragen das XML unsichtbar im Anhang. Auch die können Sie in den Viewer ziehen — er findet das eingebettete XML und zeigt beide Ebenen an.
Häufige Fehlerquellen beim Öffnen
Drei Klassiker, die uns immer wieder begegnen:
- —Die Datei mit Excel geöffnet — Excel zerlegt das XML in eine sinnlose Tabelle. Für Rechnungen ungeeignet.
- —Die Datei umbenannt (.xml → .txt), um sie zu lesen — der Inhalt bleibt Code; ein Viewer übersetzt ihn in eine Rechnung.
- —Eine reine Text-PDF für eine E-Rechnung gehalten — ohne eingebettetes XML ist ein PDF keine E-Rechnung im Sinne der Pflicht.