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Ratgeber

E-Rechnung, in verständlichem Deutsch.

Die Pflicht kommt in Stufen, die Formate haben sperrige Namen — die Praxis ist einfacher, als sie klingt. Hier stehen die Antworten ohne Behördendeutsch.

E-Rechnungspflicht 2026, 2027, 2028: Wer muss wann umstellen?

Die E-Rechnungspflicht kommt in Stufen: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 bzw. 2028. Alle Fristen, Ausnahmen und was Freiberufler jetzt tun müssen.

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ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format brauchen Sie?

ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML, XRechnung reines XML. Wann welches Format richtig ist — und warum ZUGFeRD für die meisten Selbständigen die bessere Wahl ist.

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XML-Rechnung öffnen und lesen: So geht's kostenlos

Eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei bekommen und nur Code gesehen? So öffnen Sie jede XML-Rechnung kostenlos im Browser — ohne Software-Installation.

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E-Rechnung aus der Word- oder Excel-Vorlage erstellen

Sie schreiben Rechnungen in Word oder Excel? So wird daraus eine konforme ZUGFeRD- oder XRechnung — ohne neue Software, ohne Abo, ohne die Vorlage aufzugeben.

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Leitweg-ID einfach erklärt: Aufbau, Beispiele, wo sie steht

Ohne Leitweg-ID keine XRechnung an Behörden: Was die Kennung bedeutet, wie sie aufgebaut ist und wo Auftragnehmer sie herbekommen.

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