ZUGFeRD: das Hybrid-Format
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein ganz normales PDF, das Ihr Kunde öffnen, lesen und ablegen kann — mit einem unsichtbaren Unterschied: Im PDF steckt eine XML-Datei (factur-x.xml) mit allen Rechnungsdaten in strukturierter Form. Buchhaltungssoftware liest das XML automatisch ein; der Mensch sieht weiterhin die vertraute Rechnung.
Für Rechnungen von Unternehmen an Unternehmen ist das der sanfteste Weg: Kein Empfänger muss etwas umstellen, und die Pflicht ist trotzdem erfüllt.
XRechnung: reines XML für die öffentliche Hand
Die XRechnung ist ein reiner XML-Datensatz ohne Sichtkomponente — das Standardformat der deutschen Verwaltung. Wer Behörden oder öffentliche Auftraggeber beliefert, muss seit 2020 die XRechnung nutzen, meist mit einer Leitweg-ID als Empfängeradresse.
Ohne Software ist eine XRechnung für Menschen unlesbar — genau dafür gibt es unseren kostenlosen Viewer.
Die Entscheidung in einem Satz
Rechnung an ein Unternehmen → ZUGFeRD. Rechnung an eine Behörde → XRechnung. Unser Konverter erzeugt aus derselben PDF-Rechnung beides — Sie wählen einfach den Download.